GDPR-DSGVO

1. IDENTIFIZIERUNG DES VERWALTERS.

Die Handelsgesellschaft STAVOKLIMA s.r.o., Id.-Nr.: 608 27 980, mit dem Sitz: Budějovická 450, 370 01 Homole, Gesellschaft eingetragen im Handelsregister beim Kreisgericht in České Budějovice, Aktenzeichen C 21455, Kontaktdaten für die Angelegenheiten von DSGVO: www.stavoklima.cz, E-Mail: info@stavoklima.cz; beauftragter Vertreter des Verwalters ist Dr. jur. Martin Šimák, Tel. 387 001 932, beziehungsweise Sekretariat der Firma – Assistentin des Geschäftsführers, GSM: 778 706 373.

2. UMFANG DER VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENEN DATEN.

Identifizierungs- und Rechnungsdaten (insbesondere Name, Familienname, Geburtsdatum, Id.-Nr., UID)
Kontaktdaten (insbesondere Adresse des Wohnorts, bzw. des Unternehmungsorts und des Sitzes, Telefonverbindung, Faxnummer, E-Mail, Identifizierungsdaten für elektronische Kommunikation), Angaben zur Bankverbindung (z.B. Kontonummer)
Sonstige Angaben des üblichen Charakters (z.B. Aussehen und Figur der Personen nach den Aufnahmen der Industriekameras, Angaben über bezogene Waren oder genutzte Dienstleistungen, bzw. Angaben über Ihren eventuellen Vertreter, bzw. Bevollmächtigten oder einem anderen Ansprechpartner)
Sonderkategorie der personenbezogenen Daten in der Form von biometrischen Daten, die eine eindeutige Identifizierung der Person ermöglichen, und zwar die Fingerabdrücke der Mitarbeiter.

3. VERARBEITUNGSZWECKE DER PERSONENBEZOGENEN DATEN.

zwecks der Erfüllung der Pflichten, die sich aus einem zwischen Ihnen und dem Verwalter abgeschlossenen Vertrag ergeben (z.B. Kaufvertrag, Werkvertrag, Leihvertrag oder Mietvertrag, Serviceverträge, arbeitsrechtliche Verträge und Vereinbarungen, usw.)
zwecks der Erfüllung der Pflichten nach den gültigen Rechtsvorschriften, insbesondere im Zusammenhang mit den gewerblichen Tätigkeiten des Verwalters, z. B. im Bereich vom Verbraucherschutz, Mängelhaftung oder Erfüllung der buchhalterischen, Steuer- oder Zollpflichten, einschließlich der mit der Durchführung der Kontrolle seitens der zuständigen Organe zusammenhängenden Pflichten
zur Ausübung der Rechte und der berechtigten Interessen des Verwalters, oder Dritter, insbesondere zwecks der Geltendmachung von Ansprüchen des Verwalters, Gewährleistung der Sicherheit in der Fertigung, der Richtigkeit der Fertigungsverfahren, sowie der Beurteilung der Berechtigung von Beanstandungen (bei der Nutzung von Kameraaufnahmen), zur Erfüllung seiner Pflichten im Rahmen der Garantien oder der Mängelhaftung, oder zwecks der Erhöhung des Volumens vom Warenverkauf und der Erbringung von Dienstleistungen, beziehungsweise zwecks sogen. Direktmarketings, das vom Verwalter oder vom Dritten durchgeführt wird.

4. RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN.

Der Verwalter verarbeitet die personenbezogenen Daten jeweils in Übereinstimmung mit dem durch DSGVO festgelegten gesetzlichen Grund, und dies nach dem Art. 6 Abs. 1 Lit. a), b), c) und f), bei den Sonderkategorien der personenbezogenen Daten dann nach dem Art. 9, Abs. 2, Lit. a), und zwar in dem Fall, dass:

die Zustimmung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für einen oder mehrere konkrete Zwecke erteilt wurde,
die Verarbeitung für die Vertragserfüllung, oder zur Durchführung der vor dem Vertragsabschluss auf Ihren Wunsch getroffenen Maßnahmen, erforderlich ist,
die Verarbeitung für die Erfüllung einer den Verwalter betreffenden Rechtspflicht erforderlich ist,
die Verarbeitung für den Schutz der lebenswichtigen Interessen einer natürlichen Person erforderlich ist,
die Verarbeitung für die Erfüllung einer im öffentlichen Interesse durchzuführenden Leistung, bzw. zur Ausübung der öffentlichen Gewalt, mit welcher der Verwalter beauftragt wurde, erforderlich ist,
die Verarbeitung für die Zwecke der berechtigten Interessen des jeweiligen Verwalters, bzw. eines Dritten erforderlich ist, und zwar mit der Ausnahme von solchen Fällen, wann die Interessen, bzw. die Grundrechte und Freiheiten des Datensubjekts, die den Schutz vor personenbezogenen Daten erfordern, vor diesen Interessen zu bevorzugen sind, insbesondere dann, wenn das Datensubjekt ein Kind ist.

5. DAUER DER VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN.

Ihre personenbezogenen Daten werden über die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und dem Verwalter, sowie nach dessen Beendung über die Dauer der Verjährungsfristen und der Archivierungsfristen nach den Rechtsvorschriften verarbeitet, höchsten jedoch über zehn Jahre nach Ablauf des Buchungszeitraums, in dem das letzte Vertragsverhältnis erloschen hat, wenn keine längere Frist durch eine Rechtsvorschrift festgelegt wird und wenn nach Ablauf von dieser Frist keiner der Zwecke fortdauert, zu welchem die personenbezogenen Daten auch weiterhin verarbeitet werden können (z.B. laufendes Gerichts- oder Exekutionsverfahren). Nach Ablauf der angeführten Fristen werden Ihre personenbezogenen Daten vernichtet

6. DEFINITION MÖGLICHER EMPFÄNGER VON PERSONENBEZOGENEN DATEN.

Organe der Staatsverwaltung, Steuerberater, Buchhalter, Rechnungsprüfer, Gerichte und sonstige zuständige Kontroll- und Finanzorgane, beim Warentransport auch Postdienstleister oder Vertragsfrachtführer und beim internationalen Transport auch Zollorgane und das Zollverfahren sicherstellende Gesellschaft; mit Ihrer Zustimmung dann auch andere Personen; Ihre personenbezogenen Daten können zur Erfüllung der Vertragspflichten, bzw. der gesetzlichen Pflichten auch an ausländische Empfänger übermittelt werden, dies jedoch nur unter den durch Artikel 44 ff. der DSGVO festgelegten Bedingungen, wenn ausreichende Garantien vom Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährt werden.

7. QUELLEN DER VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENEN DATEN UND IHRE AKTUALISIERUNG.

Die personenbezogenen Daten werden hauptsächlich durch die Eigentätigkeit des Verwalters, von Ihnen und Ihren Vertretern, bzw. von sonstigen beauftragten Personen, und ferner aus den öffentlich zugänglichen Informationsquellen, Internet, öffentlichen Aufstellungen, Registern und Schuldnerevidenz, sowie aus den Urkunden und der dem Verwalter vorgelegten oder zugestellten Kommunikation erhoben.
Die Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt vor allem aufgrund der von Ihnen oder Ihren Vertretern, bzw. von sonstigen beauftragten Personen erhobenen Informationen, und ferner aufgrund der Informationen aus den öffentlich zugänglichen Informationsquellen, Internet und Sozialnetzen, öffentlichen Aufstellungen und Registern.

8. DURCH DSGVO FESTGELEGTE GRUNDRECHTE HINSICHTLICH DER VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN .

Sie haben das Recht auf Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf einer korrekten, gesetzlichen und transparenten Weise, zu den legitimen Zwecken, in einem angemessenen und erforderlichen Umfang und über erforderliche Zeit, wobei die Daten gegen ihre unberechtigte Verarbeitung, ihren zufälligen Verlust, ihre Vernichtung oder Beschädigung gesichert werden müssen, was insbesondere durch ihre mechanische und elektronische Absicherung gewährleistet wird (einschließlich Verschlüsselung bei ihrer Übertragung), sowie durch entsprechende Maßnahmen und eingeführte Verfahren, einschließlich regelmäßiger Durchschulung von Personen, die den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben.
Sie haben das Recht auf kostenlosen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, sowie auf eine Bestätigung, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wobei für die Gewährung einer zusätzlichen Kopie oder einer anderen Bestätigung Ihnen die Administrationsgebühr berechnet wird, welche die Anschaffungskosten dieser Dokumente decken wird.
Sie haben das Recht auf Ergänzung fehlender Daten, sowie auf Korrektur von ungenauen personenbezogenen Daten.
Sie haben das Recht auf Löschung solcher personenbezogener Daten, die für die oben angeführten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, wenn Sie Einwendungen gegen ihre Verarbeitung erheben und wenn keine überwiegenden Gründe für ihre Verarbeitung bestehen; wenn die personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden; oder wenn dies durch das Recht der Europäischen Union, bzw. ihres Mitgliedsstaates festgelegt wird; das Recht auf Löschung steht Ihnen jedoch nicht zu, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten insbesondere zur Erfüllung einer Rechtspflicht nach dem Recht der Europäischen Union, bzw. ihres Mitgliedsstaates, zu den Archivierungszwecken oder für die Bestimmung, Ausübung oder Verteidigung der Rechtsansprüche erforderlich ist.
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die insbesondere in eine vorläufige Übertragung der festgelegten Daten in ein anderes Verarbeitungssystem, Verhinderung des Zugangs zu bestimmten personenbezogenen Daten für die Benutzer oder vorläufige Entfernung der veröffentlichten Daten aus den Internetseiten besteht.
Nach dem Art. 21 DSGVO sind sie berechtigt, Einwendung gegen Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu erheben, die zwecks der berechtigten Interessen des Händlers und zwecks sogen. Direktmarketings verarbeitet werden.
Sie sind berechtigt, eine Beschwerde beim Aufsichtsorgan, d.h. bei der Datenschutzbehörde, mit dem Sitz Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (uoou.cz ) zu erheben.

9. VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN DER STELLBEWERBER.

Der Verwalter verarbeitet personenbezogene Daten der Stellenbewerber, die einen bestimmten Posten beworben haben, und ihren Lebenslauf und ein Motivierungsschreiben übersendet haben. Der Verwalter verarbeitet ihre personenbezogenen Daten im folgenden Umfang: Name und Familienname des Bewerbers, Adresse des Wohnorts, E-Mail, Telefonnummer und sonstige im übersendeten Lebenslauf und Motivierungsschreiben enthaltenen Informationen.
Der Rechtstitel zur Verarbeitung personenbezogener Daten des Stellenbewerbers ist die Vertragserfüllung, die auch eine Phase der Vorvertragsverhandlungen umfasst.
Der Verwalter verarbeitet personenbezogene Daten über die Dauer des Auswahlverfahrens für bestimmten Posten, der vom Bewerber beworben wird. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die personenbezogenen Daten vom Verwalter gelöscht, es sei denn, der Bewerber hat seine Zustimmung zu weiterer Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten erteilt. Der Verwalter übermittelt personenbezogene Daten der Bewerber an keinen Empfänger, und er nützt diese auch zu keiner automatisierten Entscheidung oder Profilieren.

10. GRUNDSÄTZE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN DURCH DEN VERWALTER

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten der Datensubjekte hat der Verwalter jeweils in Übereinstimmung mit den nachstehend angeführten, sich aus dem Art. 5 DSGVO ergebenden Grundsätzen vorzugehen:

Grundsatz der Gesetzlichkeit, der Korrektheit und der Verarbeitungstransparenz – personenbezogene Daten der Datensubjekte werden aufgrund eines gültigen Rechtstitels, korrekt und transparent verarbeitet – d.h. im Umfang und zu den in diesem Informationsdokument angeführten Zwecken;
Grundsatz der Zweckbeschränkung der Verarbeitung – personenbezogene Daten der Datensubjekte werden ausschließlich zu bestimmten, in diesem Informationsdokument ausdrücklich festgelegten legitimen Zwecken verarbeitet, personenbezogene Daten werden auf keiner mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise verarbeitet;
Grundsatz der Minimierung verarbeiteter personenbezogener Daten – der Verwalter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in einem angemessenen, relevanten und erforderlichen Umfang in Bezug auf ihren Verarbeitungszweck;
Grundsatz der Genauigkeit verarbeiteter personenbezogener Daten – der Verwalter verarbeitet personenbezogene Daten in einer genauen und beim Bedarf aktualisierter Form, er setzt vernünftige Maßnahmen um, damit solche personenbezogene Daten, die in Bezug auf die Verarbeitungszwecke ungenau sind, unverzüglich gelöscht oder korrigiert werden;
Grundsatz der Beschränkung des Aufbewahrungs- und Verarbeitungszeitraums personenbezogener Daten – personenbezogene Daten in der Form, welche die Identifizierung der Datensubjekte ermöglicht, werden zur Erreichung der Verarbeitungsziele über solchen Zeitraum verarbeitet, die nicht länger als unbedingt erforderlich ist;
Grundsatz der Integrität und der Vertraulichkeit verarbeiteter personenbezogener Daten – der Verwalter verarbeitet personenbezogene Daten auf solcher Art und Weise, die erforderliche Absicherung personenbezogener Daten gewährleistet, einschließlich ihres Schutzes durch geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen vor unberechtigter oder rechtswidriger Verarbeitung, sowie vor zufälligem Verlust, Vernichtung oder Beschädigung;
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten richten sich die Mitarbeiter und die Arbeitnehmer des Verwalters nach den in der innerbetrieblichen Richtlinie über Schutz personenbezogener Daten festgelegten Regeln und Verfahren, einschließlich Sicherheitsmaßnahmen die zum Schutz personenbezogener Daten eingeführt wurden, als sie die Geheimhaltungspflicht wahren.

11. AUSÜBUNG DER RECHTE.

Ihre im Art. 8, Punkt a) bis f) spezifizierten Rechte können Sie persönlich, an der Adresse vom Sitz des Verwalters, oder per E-Mail, mittels einer an die oben im Punkt 1 angeführten Adresse übersendeten Nachricht ausüben. Ihre Anregungen werden in der Regel innerhalb von dreißig Tagen erledigt, wobei die auf dieser Weise festgelegte Frist in begründeten Fällen auf zwei Monate verlängert werden kann. Sie haben das Recht auf wirksamen Gerichtsschutz unter den im Art. 79 DSGVO festlegten Bedingungen, wenn Sie behaupten, dass Ihre Rechte infolge der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verwalter, im Widerspruch zu den DSGVO Regeln verletzt worden wären.